Apps de productividad (I): Apps para crear y gestionar listas de tareas
¿Te cuesta gestionar tu tiempo? ¿se te acumulan las tareas y no sabes por cuál comenzar?
Un sistema muy sencillo que te ayuda a administrar mejor tu tiempo y tus tareas, es crear y utilizar listas de tareas. Las listas de tareas son un primer paso para llegar a ser más productiva en tu día a día.
Normalmente trabajo en papel, en analógico, pero no vamos a negar que en pleno siglo XXI contamos con muchas opciones digitales que nos pueden resultar muy útiles para poner en práctica estos sistemas de productividad.
Hoy me centraré en aquellas apps que sirven, sobre todo, para crear y gestionar listas de tareas.
¿Qué son las listas de tareas y cómo nos ayudan?
Las listas son simplemente un conjunto de items o bullets que contienen acciones que necesitamos realizar.
Nos ayudan a organizar nuestras ideas y pensamientos, a focalizarnos en aquellas áreas que necesitamos, para ser más productivas, en vez de estar dedicando el tiempo a otras acciones que nos mantienen ocupadas pero que no nos aportan nada. Son una gran ayuda para no olvidar temas importantes, reduciendo así la sensación que podemos tener de descontrol (sé que tengo mucho que hacer, pero no sé por dónde empezar ¿te suena?)
Yo uso las listas de tareas a diario en mi trabajo, dentro de mi Bullet journal, como método para organizarme aquellas tareas en las que tengo que centrarme durante la jornada y/o la semana. Además, al detallar las tareas y cada una de las acciones, evito dejarme proyectos sin terminar u olvidar pasos, puesto que a lo largo de la jornada surgen decenas de interrupciones (llamadas, correos, urgencias que resolver) y que, si no usase las listas, me harían mucho más complicado el centrarme en el trabajo a realizar. Además, no voy a mentir: ¡tachar elementos de la lista me gusta!
Solo necesitas tener en cuenta unos cuántos detalles, como que las acciones sean claras y detalladas, una acción por tarea, y saber su prioridad.
Apps para Crear y Gestionar listas de tareas
1. Google Keep
Captura, edita y comparte
En cualquier dispositivo
Notas, lista de items, fotografías y audios
Sistema de etiquetas y colores para organizarte visualmente
Recordatorios (horario o localización)
Compartir e interactuar con tus contactos (que sean usuarios)
Descárgalo en iTunes o Android
2. Evernote
Captura, edita y comparte
En cualquier dispositivo
Notas, lista de items, guarda páginas web, fotografías y audios. Permite incluir tablas, archivos adjuntos y notas a mano (y buscar en ellas), PDF
Compartir e interactuar con tus contactos (que sean usuarios)
Te permite escanear directamente con la cámara de tu móvil, para digitalizar documentos, tarjetas de visita, dibujos o notas.
Recordatorios
Añade comentarios a los documentos (muy útil para trabajo en equipo)
Descárgalo en iTunes o Android
3. Wunderlist
Captura, edita y comparte
En cualquier dispositivo
Compartir e interactuar con tus contactos (que sean usuarios)
Recordatorios y plazos de entrega
Añade subtareas, notas, archivos y comentarios a tus tareas
Te permite guardar páginas web o correos para leer más tarde (con una extensión "Add to Wunderlist")
Permite crear carpetas y etiquetas para organizar tus notas
Descárgalo en iTunes o Android
4. ToDoIst
Captura, edita y comparte de forma rápida
En cualquier dispositivo
Recordatorios, fechas de entrega y tareas recurrentes (genial para hábitos)
Compartir e interactuar con tus contactos (que sean usuarios)
Sistema de colores para organizarte por prioridad
Gráficos de progreso diarios y semanales
Permite integrar con muchas otras apps (como dropbox, Amazon, IFTTT...)
Descárgalo en iTunes o Android
5. Any.Do
Captura, edita y comparte
En cualquier dispositivo
Diseño sencillo y de fácil uso
Calendario para organizar tu día, semana, mes y vida.
Recordatorios (horario o localización)
Eventos, tareas listas y recordatorios
Permite adjuntar video, audio, imagen y ficheros de dropbox
Permite crear tareas recurrentes
Compartir tareas y listas con otros usuarios
Compatible con Google Calendar, iCloud y otras apps de Calendarios y eventos
Descárgalo en iTunes o Android
¿Eres usuaria de alguna de estas apps? ¿Qué tal tu experiencia?