Cómo mejorar el rendimiento de Outlook
¿Sabes cómo mejorar el rendimiento de Outlook? La plataforma de correo electrónico de Hotmail o Microsoft Outlook es utilizada diariamente por millones de personas de todos los rincones del mundo, y ello nos brinda una pequeña muestra de que se trata de una herramienta verdaderamente útil y práctica a la cual se puede sacar un gran provecho.
Lamentablemente, un elevado porcentaje de los usuarios de correo electrónico de Hotmail o Microsoft Outlook desconocen cuáles son todas las virtudes y funcionalidades que es capaz de brindar este servicio de correo gratuito. Una de las grandes ventajas que es capaz de brindar Hotmail/Outlook a sus usuarios es la posibilidad de mejorar el rendimiento de Outlook.
Trabajar de manera mucho más eficiente, lograr ahorrar tiempo en cada tarea y sincronizar tu agenda personal y/o trabajo son solo algunos de los enormes beneficios para poder mejorar el rendimiento de Outlook y conseguir hacer un uso mucho más efectivo y óptimo de esta plataforma de correo.
Cierres inesperados en Outlook, ¿qué hacer?
A pesar de que el objetivo de Microsoft siempre ha sido el poder ofrecer a los usuarios de su servicio de correo electrónico una experiencia satisfactoria, pensando siempre en sus necesidades, Microsoft siempre ha intentado lograr la simplificación del proceso de gestión, además de permitir llevar a cabo de forma automática ciertas tareas para facilitar el trabajo a sus usuarios.
Obviamente, a pesar de los muchos esfuerzos de Microsoft, Outlook no se encuentra exento de poder sufrir errores, y no cabe duda alguna que uno de los errores más destacables y notables son los cierres inesperados a causa de bloqueos de la aplicación, lo cual evidentemente termina afectando al rendimiento de Outlook. Incluso, también puede dar lugar a que la plataforma funcione más lentamente de lo habitual, afectando negativamente en las tareas diarias de los usuarios.
Para conseguir corregir este tipo de errores será necesario llevar a cabo la ejecución de una serie de tareas mantenimiento y optimización, ya que solamente de esta manera es posible mejorar el rendimiento de Outlook y beneficiarse de un mayor rendimiento durante el uso de esta plataforma.
Pocos usuarios son los que saben que Outlook se ejecuta sobre una base de datos, y ello lógicamente incluye los contactos, el calendario, los correos, y mucho más, dependiendo de esta base de datos. Es precisamente por este motivo por el que optimizar su utilización y disminuir su tamaño serán acciones vitales para conseguir mejorar el rendimiento de Outlook.
Problemas de rendimiento que sufre Outlook
Aunque no es lo habitual, si que es cierto que los usuarios de Outlook pueden llegar a experimentar algunos problemas en el rendimiento como, por ejemplo, cuando parece que el servicio de correo no responder o bien cuando deja de responder durante mucho tiempo. Normalmente, estos problemas de rendimiento en Outlook aparecen como consecuencia de una serie de motivos que pueden darse individualmente o bien combinados:
Ausencia de las actualizaciones más recientes para Outlook
Archivos de Outlook en una unidad con rendimiento de escritura insuficiente
Archivos de carpetas de gran tamaño
Carpeta AppData redirigida a una ubicación de red
Complementos de terceros
Especificaciones del equipo insuficientes
Interacción con algún software antivirus
Perfil de mensajería de Outlook dañado
Problemas diversos con Windows Vista
Otros motivos o causas
¿Qué hacer para mejorar el rendimiento de Outlook?
Quienes deseen poder mejorar el rendimiento de Outlook, quienes deseen conocer aquellas acciones necesarias para conseguir que incrementar de manera considerable Outlook ha de conocer una serie de pasos o acciones para lograr que esta plataforma trabaje de manera óptima:
Complementos utilizados en Outlook: Verificar cuáles son aquellos complementos que son utilizados en Outlook es un punto esencial para mejorar el rendimiento de Outlook. Es importante comprobar que los complementos que se están utilizando realmente se necesitan y se está haciendo uso de estos, ya que ocupan si no se utilizan solamente te estarán ocupando mucho espacio.
Deshabilitar el reconocimiento de voz: Una de las acciones que pueden llevarse a cabo para mejor el rendimiento es deshabilitar el reconocimiento de voz en el caso de que no se vaya a hacer uso de esta función, disminuyendo el uso de la memoria de Outlook.
Deshabilitar los lectores RSS: Otra alternativa es deshabilitar los lectores RSS, ya que de este modo también se logrará reducir el uso de la memoria de Outlook. En el caso de necesitar hacer uso de éstos, siempre pueden hacerse uso de otros que no pertenezcan a Outlook.
Disminuir la utilización de la memoria de Outlook: Mediante la función de autoarchivar y, siempre y cuando se encuentre activa, se podrá reducir la utilización de la memoria de Outlook.Esta acción consiste en enviar aquellos correos de mayor antigüedad a un PST, evitando que la bandeja de entrada acumule demasiado peso. Dichos correos no serán complicados devolver a localizar realizando una sencilla búsqueda.
Desactivar la barra de tareas de Outlook. Desactivar o quitar la barra de tareas de Outlook también puede ser de gran ayuda, ya que de este modo se logrará disminuir el trafico entre Outlook y Exchange. Evitando el tráfico de red adicional se evitará repercutir en el rendimiento de esta plataforma de correo.
Eliminar spam y correos no deseados: Otra acción esencial es vaciar con regularidad aquellos correos electrónicos catalogados con spam o correo no deseado, ya que al igual que los correos que llegan a la bandeja de entrada, los mismos se encuentran en la base de datos de Outlook y ocupan espacio. Esta acción es de gran importancia, sobre todo para quienes reciben grandes cantidades de correo basura.
Usar el modo de intercambio caché: También se podrá disminuir el uso de la memoria de Outlook empleando el modo de intercambio caché, aunque esta opción simplemente aplica para quienes hagan uso de cuentas de Microsoft Exchange. Habilitando esta opción se podrá acceder con mayor rapidez a los correos.