Cuándo utilizar Dropbox para almacenar y compartir archivos

¿No pueden simplemente almacenar y compartir sus archivos de la empresa en esa caja azul familiar? ¿No sería trabajar en los archivos de la casa mucho más sencillo? No se pudo que tomar el lugar de un servidor de archivos caros que tienen que mantener y reemplazar cada cuatro o cinco años?

En algunos casos, su negocio va a hacer muy bien depender de soluciones off-the-shelf similares a Dropbox o para su almacenamiento de archivos y comparten necesidades. En otros casos, que realmente necesita para considerar alternativas.

Usted obtendrá una buena relación de Dropbox si su empresa cumple con los siguientes requisitos:

CUANDO DROPBOX TIENE SENTIDO

- Su negocio es muy pequeño (menos de 10 personas)
- Usted no se ocupan de cualquier tipo de información sensible que sea, incluyendo empleado, cliente o información del proveedor
- Se siente cómodo con todos sus datos duplicado en todos los dispositivos (y tienen la capacidad de almacenamiento para hacerlo)
- Sólo se necesita la mayoría de las configuraciones de seguridad básica dentro de la estructura de archivos
- Nunca has borrado accidentalmente un archivo y tenía que recuperarlo
- Usted no anticipa que su personal se necesita ningún soporte técnico

Si usted lee a través de esa lista y piensa: "Sí, ese soy yo!", Entonces no me verá tratando de disuadirlo de inscribirse en el servicio (aunque todavía le animan a utilizar el "para los negocios" variedad en oposición a la versión de consumo).

Si, sin embargo, su ceño se frunció más y más a medida que trabajó su camino a través de esa lista de condiciones, entonces no es probable que Dropbox es una buena solución para usted.

Y este será el caso para la mayoría de nosotros; en un entorno de negocios, Dropbox simplemente no ofrece el nivel de control o de seguridad que necesita la empresa media.

ALTERNATIVAS PARA CUANDO NO LO HACE

Si Dropbox no se adapte a sus necesidades, aquí hay algunas otras soluciones a tener en cuenta:

Mirando en las ofertas propietarias . Muchos proveedores de tecnología de la información externalizado ofrecerán una solución de sincronización sencilla recurso compartido de archivos de nivel corporativo que recoge que soluciones como Dropbox, Box.com y onedrive.
Alquilar un servidor de archivos. Si necesita toda la funcionalidad de un servidor de archivos, pero no quiere ninguna parte de la responsabilidad, se puede explorar "alquilar" un servidor privado virtual (VPS) de su proveedor.
Ir totalmente alojado. Si usted está buscando una movilidad total (incluyendo el escritorio, todos los archivos y todas sus aplicaciones) y la ausencia de hardware, podría ser el momento para dar un entorno de nube de una mirada.Esta es una empresa grande y compleja, sin embargo, por lo que no se apresure en ella .

En total, encontrar el sistema más adecuado para el intercambio de archivos de sus necesidades de negocio es por desgracia no es tan fácil como elegir lo que estamos familiarizados.

A medida que más y más empresas han distribuido equipos , y la comunicación y la colaboración, por lo tanto convertido en fundamental para el éxito tan eficaz, hay que tener cuidado, reflexivo y metódico en nuestras búsquedas.