Invita a familiares y amigos a tus eventos con Google Calendar

Para una mejor visualización con títulos, formatos y sin publicidad entre líneas accede a la publicación original Estamos acostumbrados a usar el calendario de manera muy personal con nuestras metas, lo que debemos recordar y los eventos a los que vamos. Quizá tienes un calendario compartido, sin embargo Calendario nos ofrece más. Puedes invitar a otros usuarios a nuestros eventos y calendar os mantendrá a todos sincronizados. Los detalles a continuación.

Calendar es el producto de Google que te ayuda a organizar tu tiempo, tus eventos de trabajo y ocio e incluso tus metas personales.

Añadir Invitados a un Evento

Cuando creas un evento, por defecto, es únicamente para ti y a no ser que lo añadas en un calendario compartido solo lo verás tú. Sin embargo existe la posibilidad de añadir uno o varios invitados tal y como se ve en el siguiente gif:

Si, me autoinvito

• Las invitaciones se hacen a cuentas de correo
• Cada invitado recibe un correo con la invitación al evento
• Los invitados pueden marcar "asistir", "no asistir" o "quizá"
• Los eventos se mostrarán en el calendario de cada invitado si no rechazan la invitación
• Ante cualquier cambio o cancelación podrás enviar un correo a los invitados. En cualquier caso el evento se actualizará al momento en sus calendarios.
• Si eliminas a un invitado este recibirá un correo de cancelación del evento (no se le indica que ha sido repudiado; que el evento sigue pero sin él)
• Las modificaciones se envían a todos los invitados. Las cancelaciones solo a los que van a asistir.

Algo que deberías probar: El asistente de Calendar un valioso aliado para organizarte

En caso de que un invitado no reciba correos de los eventos es porque ha desactivado la correspondiente opción. Para volver a recibirlos hay que entrar en Google Calendar desde un ordenador y seguir estos pasos.

• Pulsa la rueda dentada
• Entra en Configuración.
• Ve a la pestaña Calendarios
• Elige Editar notificaciones.
• Marca Nuevos eventos, Eventos modificados, Eventos cancelados para recibir los correspondientes correos.

Escribir a todos los invitados

En algún momento puede resultar muy útil enviar rápidamente un mensaje a todos los demás invitados (incluye a los que no han aceptado). Un mensaje para explicar algo del evento, un cambio de última hora o que avisar de que vas a llegar tarde. Sigue estos pasos para hacerlo:

• Entra al Evento
• Toca el Menú
• Elige Escribir a invitados
• Selecciona una respuesta rápida o escribe tu propio mensaje.

También puedes escribir a los invitados desde la notificación del evento tal y como se ve en el gif más abajo.

Seguro que te interesa: Cómo ver tus eventos de Calendar en Google Maps

Modificar las respuestas rápidas

Puedes configurar tus excusas respuestas preferidas como "Te he dicho que llego en 5 minutos. Deja de llamarme cada media hora" o mi favorita "Estoy aparcando" para no perder tiempo escribiendo el mensaje. En el gif se puede ver cómo se modifica una respuesta y estos son los pasos:

• Accede a Ajustes de Calendario en el menú lateral
• Elige General
• Toca sobre respuestas rápidas
• Toca sobre la respuesta que quieres editar

Mi excusa favorita

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